- Oudste rechten voor vorig jaar deelnemende teams
- Teams die vorig jaar hebben deelgenomen aan de betreffende seizoenscompetitie, hebben het recht om zich als eerste in te schrijven voor de nieuwe competitie, een jaar later. Hierbij zijn de diverse soorten competities aan elkaar gekoppeld (voorjaar --> voorjaar, zomer --> zomer, najaar --> najaar, winter --> winter).
- Voorwaarde: Het team moet deelnemen in dezelfde competitievorm als het jaar ervoor (dagdeel, type competitie, enz.)
- Voorwaarde: Minimaal 3 spelers uit het team van het jaar ervoor moeten opnieuw deelnemen.
Let op: Wanneer spelers vanuit uit meerdere teams uit het voorgaande jaar een nieuw team oprichten, gelden zij als "oudste-rechten-team", mits dat minimaal 3 "oudste-rechten-spelers" zijn. Zij krijgen een eventuele vrijgekomen plek voordat er een loting zal plaatsvinden.
- Inschrijvingsperiode voor Oudste Rechten
- Teams met oudste rechten hebben 10 dagen de tijd om zich in te schrijven, te rekenen vanaf het moment dat de competitieleider hen informeert.
- Na deze 10 dagen vervalt het recht op voorinschrijving.
- Algemene Inschrijvingsperiode
- Na de periode van 10 dagen voor teams met oudste rechten, ontvangen alle overige leden een bericht om zich als team aan te melden voor de competitie.
- De competitieleider geeft aan hoeveel ruimte er nog beschikbaar is na de aanmeldingen van teams met oudste rechten.
- Verzameling en beoordeling van aanmeldingen
- Aanmeldingen worden verzameld door de competitieleider.
- Na de deadline beoordeelt de competitieleider of er voldoende baanruimte is om alle teams te laten deelnemen.
- Loting bij teveel inschrijvingen
- Als er te veel inschrijvingen zijn voor een bepaald dagdeel, zal de competitieleider een loting organiseren om te bepalen welke teams kunnen deelnemen. De opgegeven aanvoerders worden hierover geïnformeerd door de competitieleider.
- Aanmeldingsprocedure
- Alleen aanmeldingen die zijn gedaan via het aangegeven formulier worden in behandeling genomen.
- Zorg ervoor dat alle benodigde informatie correct en volledig is ingevuld om de inschrijving te valideren.
- Boete bij Niet-Deelname
- Wanneer een team na aanmelding/inschrijving toch niet deelneemt, wordt de boete vanuit de KNLTB doorbelast aan het betreffende team.
- Aanmelding als team of invalspelers
- Spelers kunnen zich als team aanmelden.
- Individuele aanmeldingen worden als invalspelers doorgegeven aan de aanvoerders van de teams.
9. Overige clubs
- Indien er - nadat alle inschrijvingen vanuit leden van T.C. Petten zijn verwerkt - nog plekken over zijn, kan er een vrije competitieplek worden afgestaan aan een team vanuit een club in onze buurt. Dit wordt in overleg tussen de verschillende competitieleiders en/of besturen afgestemd.
10. Slotbepaling
- Dit beleidsplan geeft richting aan de procedure rond de inschrijfperiode van de diverse tenniscompetitites. Wanneer bovenstaande richtlijnen geen uitsluitsel bieden bij een vraagstuk, zal de competitieleider in overleg met het bestuur van T.C. Petten een beslissing nemen.